fbpx
Mon cursus

Le secrétariat n'est pas une activité productive néanmoins, elle est essentielle au bon fonctionnement de votre entreprise : e-mails, réunions, accueil téléphonique, gestion administrative, préparation de dossiers?

Je vous propose des prestations adaptées à votre besoin !

Secrétaire socio-médicale formée en 2004, j'ai une approche globale du secrétariat, dans lequel je me suis spécialisée.
Dans le cadre de mon travail, je propose aux professionnels de santé, de beauté et de bien-être les prestations suivantes : audit e-business, gestion des agendas électroniques et assistanat médical.
Blogueuse passionnée, je puise dans mon parcours professionnel pour créer des contenus riches, différenciés et pertinents.

Le télé-secrétariat

télesecrétariatLa télé-secrétaire gère à distance toute la gestion administrative d'un professionnel indépendant, d'une entreprise, d'une association … elle prend en charge l'accueil téléphonique, des saisie des données, le classement des documents professionnels, etc. Par conséquent, je peux être en charge de la gestion administrative de plusieurs professionnels.

L'accueil téléphonique

accueil téléphonique

Que vous soyez un professionnel dans le domaine de la santé, du bien-être ou de la beauté, c'est majoritairement par téléphone que les clients et patients tentent de vous joindre.

Sachant que la qualité de l'accueil téléphonique démontre à vos interlocuteurs une bonne organisation interne de votre entreprise, il doit répondre au niveau d'exigence de vos correspondants.

Cependant, permanence téléphonique rime avec présence et disponibilité pour tenir le standard. Il faut donc pouvoir vous rendre disponible sur les plages horaires d'accueil. Cette disponibilité vous permettrait de vous consacrer à votre activité ?

En tant que secrétaire médicale indépendante, je peux vous assurer la permanence téléphonique dans vos locaux.

La gestion de l'agenda

Gestion de l'agenda en ligne

En tant que secrétaire médicale, je propose aux professionnels de santé la gestion de leur agenda grâce à des outils en ligne. Cela leur permet de se consacrer pleinement à leur activité.

Les professionnels de santé sont de plus en plus nombreux à sous-traiter les tâches tierces relatives à leur travail. Intervenant en site, je gère votre agenda, allégeant ainsi vos journées de travail.

Le contexte de travail conditionne les activités des professionnels. L'externalisation administrative leur permet de gagner du temps pour qu'ils se de se consacrent à leur coeur de métier.

 L'aide administrative

Gestion administrative

La gestion administrative est composée de tâches chronophages mais indispensables au bon fonctionnement d'un cabinet. Un bon classement des documents permet l'accès rapide à des informations importantes.

Sans un accès rapide aux informations importantes propres aux dossiers d'activité, il est difficile de faire de déterminer des objectifs ou de poursuivre la croissance d'une entreprise.

D'autre part, les pièces administratives peuvent constituer des dossiers sensibles et le classement doit être délégué à une personne de confiance.