Secrétaire médicale

Le secrétariat n’est pas une activité productive néanmoins, essentielle au bon fonctionnement de votre entreprise : e-mails, réunions, coups de fil, paperasse, dossiers en retard, vous ne vous en sortez plus?

Je vous propose des prestations adaptés à votre besoin !

Secrétaire socio-médicale formée en 2004, J’ai une approche global du secrétariat, c’est pourquoi j’y suis spécialisée.
Dans le cadre de mon travail, je propose aux professionnels de santé, beauté et bien être les prestations suivantes: audit e-business, gestion des agendas électroniques et assistanat médical.
Blogueuse passionnée, je puise dans mon parcours professionnel pour créer des contenus riches, différenciés et pertinents.

Le télé-secrétariat

La télé-secrétaire gère à distance toute la gestion administrative d’un professionnel indépendant d’une entreprise, d’une association … elle prend en charge l’accueil téléphonique, la saisir les données, le classer les documents professionnels, etc. Par conséquent, je peux être en charge de la gestion administrative de plusieurs professionnels.

L’accueil téléphonique

Que vous soyez un professionnel dans le domaine de la santé, du bien-être ou de la beauté, c’est par majoritairement par téléphone que les clients et patients tentent de vous joindre.

Sachant que la qualité de l’accueil téléphonique démontre à vos interlocuteurs une bonne organisation interne de votre entreprise, il doit répondre au niveau d’exigence de vos correspondants.

Cependant, permanence téléphonique rime avec présence et disponibilité pour tenir le standard. Il faut donc pouvoir vous rendre disponible sur les plages horaires d’accueil. Cette disponibilité vous permettrait de vous consacrer à votre activité ?

En tant que secrétaire médicale indépendante je peux vous assurer la permanence téléphonique dans vos locaux.

Gestion en ligne de l’agenda

En tant que secrétaire médicale je propose aux professionnels de santé la gestion de leurs agenda grâce à des outils en ligne. Cela leur permet de se consacrer pleinement à leur activité.

Les professionnels de santé sont de plus en plus nombreux à sous-traiter les tâches tierces relatives à leur travail. Intervenant en site, je gère votre agenda allégeant ainsi vos journées de travail.

Le contexte de travail conditionne les activités des professionnels cependant, l’externalisation administrative permet toujours de : Gagner du temps afin de se consacrer à leur cour de métier.

 Aide administrative

Une tâche chronophage mais importante mais indispensable au bon fonctionnement d’un cabinet. Un bon classement des documents permet l’accès rapide à des informations importantes.

Sans un accès rapide aux informations importantes propres aux dossiers médicaux, à l’activité d’un cabinet ou à des donnés importants propres à l’activité de l’entreprise, il est difficile de faire un suivi d’activité, de traitement…qui par la suite aurait permit de fixer des objectifs ou de poursuivre un traitement médical.

Les pièces administratives peuvent constituer des dossiers sensibles et le classement doit être délégué à une personne de confiance.

Afin d’obtenir des renseignements complémentaires, n‘hésitez pas à contacter votre Consultante Indépendante !


wengo, le bon conseil illico !