Secrétaire

Découvrez la gestion en ligne de l’agenda

Gestion de l'agenda du médecin

En tant que secrétaire médicale je propose aux professionnels de santé la gestion de leurs agenda grâce à des outils en ligne. Cela leur permet de se consacrer pleinement à leur activité.

Secrétaire médicale indépendante L'accueil téléphonique

Les professionnels de santé sont de plus en plus nombreux à sous-traiter les tâches tierces relatives à leur travail. La Secretaire médicale gère ces missions allégeant ainsi leurs journées de travail. Le contexte de travail conditionne les activités des professionnels cependant, l'externalisation administrative permet toujours de : Gagner du temps afin de se consacrer à leur cour de métier.

Des outils de travail en ligne

Mon experience en tant que secrétaire médicale m'a permis d'observer les professionnels de santé dans leur quotidien; la plupart sont débordés, dépassés et fatigués.

J'ai eu envie de leur offrir l'essentiel : Le temps!

Secretaire
Je peux grâces à des outils en ligne gérer à distance les agendas afin d'optimiser le nombre de rendez-vous et le temps de travail. Cette offre permet rapidement une récupération en temps de repos et en amélioration des revenus générés.
Tout d’abord, les professionnels de santé ont la possibilité de consulter leurs agendas et d’être informés en temps réel des annulations, des modifications et du temps de travail estimé pour la journée. 

L'externalisation des tâches administratives

Le courrier professionnel est difficilement gérable. En parallèle de l'agenda, la gestion du courrier demande du temps.
La secrétaire médicale doit traiter le courrier, rédiger, envoyer, trier, archiver ... Beaucoup de tâches qui volent le temps aux professionnels de santé.

Secrétariat et téléprospection indépendanteJe me propose de faire ce travail à votre place parce que c'est une tâche quotidienne nécessaire !

La bonne gestion des courriers permet d'éviter des erreurs lors des déclarations aux différentes caisses d’assurance maladie, évite de manquer les échéances ou la transmission de compte rendus médicaux importants.

Ma méthode :

Comme je vous l'ai indiqué, j'utilise des outils en ligne pour la gestion des agendas.
La gestion du courrier inclue des actions qui permettent ; de recevoir, trier, rédiger une réponse, mettre sous pli, faciliter l’envoi de courrier au sein et à l’extérieur du cabinet.
J'intervient dans le site ou et en télétravail!

Tâches réalisées dans le site :

Secrétaire médicale indépendante L'accueil téléphonique

  • Dépouillement et tri du courrier.
  • Analyse et traitement du courrier.
  • Rédaction et mise à la signature du courrier.
  • Mise sous pli, adressage, affranchissement et envoi du courrier (certains courriers sont traités à hors cabinet sous forme de télétravail).
  • Gestion de boîte(s) e-mail(s).
  • Classement et archivage du courrier
  • Dématérialisation des courriers et mise en place d’un plan de classement

La gestion optimisée !

La solution miracle n'existe pas. Cependant, une gestion optimisée intégré des solutions adaptées à chaque coeur de métier.

dossier

  • En plus des outils en ligne, je vous propose des documents type adaptées aux cas les plus souvent présentés.
  • La mise en place d'un plan de classement permettant la recherche et le rangement rapide.
  • La formation des différents membres des équipes afin qu'ils puissent rapidement intégrer les méthodes de traitement et d'identifications des documents.

Pourquoi externaliser vos tâches administratives ?

Le traitement de certaines pièces administratives peuvent se révéler sensibles et les professionnels de santé souhaiteront confier certaines tâches à une personne de confiance.

consultation

  • Comme je l'ai déjà dit: C'est chronophage et dans certains cas source d'improductivité.
  • Parce que cette tache doit être confiée à une personne formée, de confiance et ayant une connaissance du milieu professionnel dans lequel s'inscrit votre métier.
  • La gestion de certains documents exige une méthode de traitement permettant le traitement rapide de (compte rendus médicaux, échéances, factures fournisseurs, déclarations...) certains documents.

Avantages :

  • Je vous propose un service qui va considérablement raccourcir les délais de traitement, donc de réponse.
  • La réduction des coûts de recrutement, formation et gestion administrative sont rapidement ressenties dans votre budget.
  • Je vous permet de supprimer les tâches et processus chronophages, allègent ainsi vos journées de travail.
  • Pouvant intervenir au sein de votre cabinet ou à distance, vous bénéficiez d'un service à la carte.

Si, vous avez aimé ce poste, 😉 merci de me dire ce que vous en pensez !

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